Авторський аркуш: у чому користь складання списків

Авторський аркуш: у чому користь складання списків

Що робить to-do-лист ефективним інструментом для завдань будь-якого об'єму і складності

Щодня більшість з нас стикається з потоком справ, які повинні бути виконані. Ризикуючи потонути під гнітом завдань і упустити щось важливе ми рано чи пізно приходимо до висновку: to-do-лист — рішення проблеми. Століттями перевірений формат прекрасний у своїй простоті: визначаємо завдання, записуємо в порядку терміновості реалізації, а потім виключаємо по мірі виконання.

Британський психолог і автор декількох книг Девід Коен впевнений, що списки зовсім не пунктик стурбованих порядком персон, а універсальний інструмент в боротьбі за продуктивність і організованість. Причому бажано записані на папері, а ще краще — в особливому блокноті або щоденнику, оскільки їх треба постійно контролювати, заради власної користі.

Коен зізнається в любові до списків з трьох причин: вони знижують занепокоєння з приводу надмірної завантаження, дають чіткий план, якого зручно дотримуватися, і є переконливим доказом того, що ви чимало встигаєте в житті.

Списки — це своєрідна навігація для людського мозку в хронічному цейтноті XXI століття. Про те, що наш розум ефективніше працює, спираючись на прості орієнтири, вчені здогадалися вже давно. Радянський психолог Блюма Зейгарник, одна із засновниць експериментальної патопсихології, була однією з перших, хто помітив одержимість мозку нагальними завданнями, відкривши так званий «ефект Зейгарник».

Суть в тому, що ми пам'ятаємо те, що ще не зроблено (або не дороблено) краще, ніж те, що вже зробили. У трактуванні Вікіпедії: «незавершені дії запам'ятовуються краще, ніж завершені». Як тільки справу зроблено, мозок пере завдання з оперативної пам'яті.

Одним з базових досліджень був опитування офіціантів, які чудово пам'ятали замовлення до подачі страв, а потім забували, хто просив стейк, а хто — суп.

Втім, деякі волелюбні (або просто ледачі) особи заперечують ідею списків, пояснюючи свою точку зору тим, що всі ці номери галочки заважають гнучкості графіка і вбивають творчість. Експерт по тайм-менеджменту Девід Аллен, став культовою фігурою після виходу його книги «Справу зроблено: мистецтво продуктивності без стресу» («Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity»), переконаний, що такі характеристики помилкові.

Аллен вважає, що з будь завантаженням набагато простіше впоратися, маючи чіткий графік і покроковий план дій. Спонтанні позначки на долоньці не позбавлять від упущень. Крім того, недостатньо написати «банк» або «мама» на яскравому стікері Post-it, щоб «пригадати все» в лічені секунди — мозку потрібно більше деталей. Емейл, оплата, візит або телефонний дзвінок — кому, коли, з якою метою? Якщо ваш список справ не зрозуміла з першого погляду, завдання ризикують виявитися невиконаними і напевно не будуть розставлені по пріоритетам, що теж дуже важливо.

Деталі не єдиний фактор — якщо ви хочете збудувати працездатне розклад на день треба також мати уявлення скільки і на що часу буде потрібно.

Крім іншого, це означає об'єктивне розуміння особистих слабкостей, які здатні відвернути від справ — включаючи пагони в соціальні мережі та інші дрібниці, до яких ви сприйнятливі. Уточнюємо — не заради самокритики (годину в инстаграме — на здоров'я), а для чіткого розуміння реальності.

І наостанок — пастка, в яку легко догодити, акцентуючись на списках глобальних проектів, на кшталт «Написати роман» або «Переїхати в Москву».

To-do-листи працюють набагато ефективніше, якщо розбити ваш грандіозний план на складові. «Написати роман» — досить-таки монументальна завдання, а ось «накидати план першого розділу роману» має набагато більше шансів на успіх.

Таким чином, списки допомагають організованіше, продуктивніше та ефективніше вирішувати нагальні завдання, і як бонус — бережуть наше психічне здоров'я та підвищують самооцінку. Нижче — п'ять основних переваг, щоб остаточно повірити в їхню чарівну силу.

Отже, списки потрібні, щоб...

Нічого не забути

Як з'ясувалося, мозок набагато ефективніше використовує пам'ять, орієнтуючись на зрозумілу систему. Неважливо, чи плануєте ви відпустку або готуєтеся до важливого проекту: якщо напишете список, детально обдумавши всі кроки, які допоможуть виконати завдання, то відчуєте, що готові до її вирішення.

Розставляти пріоритети

Порядок списку гарантує, що ви зосередитеся на найбільш важливих речах, не спокушаючись почати з того, що легше зробити. Що приємно, з часом ви виявите, що у продуктивному розпорядку дня утворюється більше часу, щоб встигати робити те, що вам подобається.

Координувати завдання

По-перше, список справ допоможе уникнути повторень. По-друге, не забувайте, що всякий раз, починаючи нову справу і перемикаючись на інше, ви витрачаєте додаткові хвилини. Економте час, виконуючи блоки схожих завдань: здійснити всі дзвінки, відповісти на всі листи, оплатити всі рахунки і т. д. Що залишиться незавершеним в кінці дня, може бути перенесено на завтра, коли ви отсортіруете невиконані пункти.

Зменшити тривогу

Скільки разів ви повторювали: «У мене мільйон справ, як це все встигнути?!» To-do-лист допоможе позбутися від цього безглуздого закляття і послабить паніку. Діючи послідовно, крок за кроком ви впораєтеся з здавалося б нездійсненною купою справ і зменшите рівень стресу.

Відслідковувати прогрес

галочку на всіх реалізованих завданнях, ви відчуєте дивне почуття виконаного боргу навпіл з радістю, супутньої викиду гормону задоволення — дофаміну. Збережіть це відчуття — наступного разу, згадавши його, ви швидше надихнути на реалізацію справ зі списку, а енергійний імпульс піднятою самооцінки допоможе підтримати мотивацію.

Прокоментувати
Відправити статтю


Кулінарія

Значение имени

Все имена