Як навести ідеальний порядок в документах: метод minimalists

Як навести ідеальний порядок в документах: метод minimalists

У видавництві «Ексмо» вийшла книга Джошуа Беккера «Менше означає більше. Мінімалізм як шлях до усвідомленої і щасливого життя». Прочитайте її, і вона переверне ваше уявлення про кількість речей, що нам необхідно для життя. Ми вирішили за допомогою неї підказати, як розібрати найбільш складне – книги і документи. Що стосується документів, то завжди нашу прибирання зупиняє страх викинути щось важливе, а викидати книги взагалі як-то блюзнірство. Як бути? Шукаємо відповіді у книзі.


Джошуа Беккер спочатку пропонує відповісти на питання, звідки, власне, взялися у вас ці завали:

«Причин може бути декілька:

* Ви затягуєте з вирішенням питання, і папери, і документи є цьому доказом.

* Ви не дуже добре організований чоловік, і купа паперу є результатом того, що ви

не можете їх розібрати і прибрати.

* Ви просто не знаєте, як довго варто зберігати ті чи інші документи, і саме тому їх не викидаєте.

* Ви занадто зайняті, щоб все це уважно прочитати, і відкладаєте справу в довгий ящик.

* Ви відчуваєте сентиментальну прихильність до певних документів: любовними записками, дитячим малюнкам і вирізок з журналів і газет.

* Ви не зможете розібратися з масою паперу в своєму будинку до тих пір, поки не зрозумієте, чому все це у вас накопичується.

Після того як ви зрозуміли, з якоїсь причини у вас вдома накопичилося так багато паперу, вам буде легше відповісти на питання «Які папери та документи мені дійсно необхідно зберігати?»

До того як я став мінімалістом, – пише Джошуа Беккер, – я зберігав масу оплати чеків та інших фінансових документів. В будинку були виписки по кредитних картах і комунальні рахунки за останні десять років, і зберігав я їх тому, що вважав, що повинен був це робити. Проте в реальності я був зовсім не зобов'язаний зберігати документи оплати й інші фінансові документи за такий довгий період часу. Я рекомендую вам уточнити, як довго у вашій країні необхідно зберігати ці документи, але в багатьох країнах їх потрібно зберігати не більше трьох років. В даний час багато можна оплачувати рахунки і зберігати в електронному вигляді, що тільки спрощує наше з вами життя.

З приводу всіх інших паперів, за винятком рахунків та документів, я можу дати вам таку пораду: поставтеся до них, як керівництво музею ставиться до своєї колекції. Справа в тому, що предмети експозиції будь-якого поважаючого себе художнього музею ретельно відбирають і далеко не всі виставляють на загальний огляд в залах. Станьте куратором всіх речей, які мають для вас сентиментальну цінність. Виберіть зі свого «паперового спадщини» у вигляді дитячих малюнків, шкільних щоденників і зошитів, а також книг і журналів найкращі екземпляри, які вас радують і приносять задоволення. Як?

Після того як ви дізналися відповіді на питання «Чому?» і «Що?», вам буде набагато простіше розвинути в собі нові звички. Настав час для питання «Як я буду контролювати цю прірву паперу, яка звалюється на мою голову?» Рішення дуже просте і складається з двох кроків:

1. Не давайте папері «залежуватися» і швидко визначайте, що з нею робити.

2. Сортуйте папір файлів. Як тільки у вашому будинку з'являється нове паперове надходження, негайно приймайте рішення, що з ним робити. Викиньте все непотрібне в сміттєве відро. Виріжте купони. Оплатіть рахунку. Розкладіть по файлам всі документи, які необхідно зберегти. Все вищеперелічене займає всього кілька хвилин. Не створюйте гори паперу, на яких буде накопичуватися ще більше необробленого паперового матеріалу.

3. Всі папери, з якими ви не можете розібратися відразу, зберігайте у великих конвертах. Коли у конверті накопичиться достатньо матеріалу, відразу розберіться з ним, викидаючи все те, що вам не потрібно. Ці прості поради допоможуть вам розібратися зі всім паперовим матеріалом, який до вас надходить. При такому способі роботи ви нічого не втратите. І запевняю, вам дуже сподобається ваш будинок без відволікаючих увагу гір папери.

Якщо ви вважаєте, що у вас занадто багато книг, і ви хотіли б позбутися частини своєї бібліотеки, я хочу дати вам кілька порад, які можуть вам допомогти.

Твердо знайте, що книги не визначають те, ким і якою людиною ви є. Книги і знання

в них додають вам цінності. Вони допомагають формувати ваш характер. Але ні велика кількість книг, ні їх недолік не є визначальним фактором того, якою ви є і ким ви є.

Сама книга і спогади про неї – зовсім різні речі. Іноді нам складно розлучитися з книгою, тому що вона торкнулася наші почуття і викликала певну реакцію. Ви можете написати на листку паперу, які почуття викликала ця книга, ваші думки, які виникли після її прочитання. Після цього вам буде легше передати цю книжку того, хто, на вашу думку, може отримати від неї максимальне задоволення або користь.

Віддаючи іншій людині свою книгу, вважайте, що ви ділитеся з ним любов'ю. Залишаючи хорошу книгу у себе на полиці, можливо, ви відбираєте в неї читача. Пам'ятайте, що треба ділитися радістю.

Позначте розумні розміри вашої книжкової колекції. Після того як ви позначите якісь певні рамки, вам буде простіше зрозуміти, які книги є найбільш важливими, і розлучитися з частиною бібліотеки. Постановка певних рамок може бути важлива в самих різних починаннях. У свій час я зменшив кількість книжок у своєму кабінеті в три рази. Якщо ви не готові до такого рішучого кроку, нехай це вас не засмучує. Життя – це не гонка. Рухайтеся зі зручною для вас швидкістю. Ви завжди можете цю швидкість змінити.

Дозвольте собі залишити найулюбленіші книги. Пам'ятайте, що менше – це не означає «нічого».

Залиште у себе свої улюблені книги. Вам буде приємно усвідомлювати, що ви самі, а не хтось інший приймає важливі для вас рішення. Читайте електронні, а не паперові книги. Зараз

на ринку є цілий ряд електронних книг, або рідерів, розміром набагато тонше середньої паперової книги. В рідер можна закачати масу книг. У певному сенсі серед цих книг може бути багато сміття, тільки електронного сміття. У будь-якому випадку електронний сміття не такий важкий, займає менше місця, і його легше зберігати, ніж друковані книги.

Прокоментувати
Відправити статтю