Як вирішувати проблеми при мінімальній витраті нервів

Як вирішувати проблеми при мінімальній витраті нервів

10 простих порад, які допоможуть подолати будь-яку складність, уникаючи стресу

Іноді — у кого-то частіше, у кого-то рідко, але влучно — в наше життя приходять задачі, що вимагають невідкладного рішення. Нормальна людина такі ситуації не любить. Як правило, чим більш термінового подолання вимагає проблема, тим тривожніше їй відчуття супроводжують, вганяючи в стрес персон нервової складу.

Науці швидко і безболісно впоратися з проблемами люди вчаться роками — у коледжах, університетах і на спеціальних курсах. Цей навик потрібно від керівників і взагалі від будь-якої людини — кожному з нас так чи інакше перепадає відповідальність за певний робочий процес. І це ми ще обходимо стороною проблеми в особистому житті, які тріпають нерви сильніше, оскільки задіють почуття, мало подчиняемые планом і логіці.

Коли на горизонті вимальовується проблема, ми в першу чергу маємо гостре бажання її уникнути, відпихнути куди-небудь, злити в смітник для неприємностей. Слідом приходить нав'язлива ідея про когось, здатній врятувати, допомогти або хоча б взяти на себе частину стресу. Ми починаємо шукати «допомогу залу»: дзвонити друзям, батькам, втягувати колег розмови «на тему», гуглити схожі завдання, кимось уже вирішені.

Відповідальність за слова і дії — сама складна частина прийняття рішень. Зазвичай ми жадаємо рад, щоб зняти цей тягар з власних плечей. Радити іншим легше, ніж вирішувати самим, і це основна причина, по якій ми любимо консультації — створюється ілюзія, що інші більше обізнані в питанні. Але, як не була звабна теорія магічних рад, остаточне рішення доведеться приймати самостійно.

Є і хороші новини: навичка вирішення проблем буквально подовжує життя, оскільки впорядковує її і допомагає уникати стресу. Роботодавці готові платити більше тим, хто освоїв цю непросту науку, так і власний бізнес дається простіше, якщо в арсеналі є методи боротьби з виникаючими перешкодами.

Почати можна прямо зараз з вивчення десять простих кроків, які допоможуть вирішити проблему будь-якої складності:

1. Ставте на позитив

Перше, що потрібно зробити, зіткнувшись з проблемою, — почати з позитивного прогнозу. Не пасуйте перед невизначеністю, вона завжди сприяє розвитку. Погляньте на проблему як можливість навчитися новому і перевірити свої здібності. Так, непросто зберігати посмішку під тиском дедлайну, але позитивний настрій чудесним чином спрощує вирішення завдань.

2. Задавайте питання

Пам'ятайте моменти з шкільно-студентських років, коли викладач викладає щось незрозуміле, всі дивуються, але ніхто не задає питань, не бажаючи здатися дурніша за інших? Забудемо про дитячих комплексах. Перш ніж вирішити проблему, ви повинні її зрозуміти, а якщо щось не зрозуміли — сміливіше, запитуйте, поки не отримаєте чіткої картини. Не соромтеся. Нема дурних питань, є ті, на які поки немає відповіді.

3. Думайте нестандартно

Стикаючись з проблемою, не поспішайте з висновками. Звичний підхід може не спрацювати для специфічних ситуацій. Дайте собі час подумати, зважити, зрозуміти, обговорити, що саме відбувається, перш ніж дати відповідь. Будь-яка задача має не один спосіб рішення, і, можливо, самий нестандартний виявиться доцільніше й ефективніше очевидних.

4. Зріть в корінь

Іноді завдання, яку ви намагаєтеся вирішити, може бути лише симптомом або частиною більш серйозної проблеми, яка вимагає «перемотування» до самого її зародження. Це складний шлях, але якісний результат слід за ретельним і оперативним розслідуванням з питань «що», «де», «чому», «коли», «як» і «хто». Розпишіть ситуацію вздовж і впоперек, увешайте стіну в манері детективних фільмів, малюйте діаграми і стрілки, створюйте списки і плани. Розкривши завдання у всій повноті, ви зможете визначити правильний спосіб дій.

5.Розбийте на частини

Зручна техніка вирішення складних завдань — розбивка на деталі, що передбачає розмноження зменшуваних сегментів до тих пір, поки кожна частина не стане зрозумілою для успішного виконання. Роздрібнивши проблему на частини, легше побачити симптоми, інструменти та методи для подальших дій.

6. Думайте логічно

З урахуванням складності проблеми наявність ефективного плану, що визначає по пунктах, що і коли необхідно зробити, має вирішальне значення. План не тільки хороший для нагадування дедлайнів кожного етапу, але також як інструмент комунікації для персонажів, залучених до вирішення завдання.

7. Шукайте подібності

Поява труднощі призводить до природного питання: чи має завдання ті ж вихідні дані, над якими вам доводилося здобувати перемогу? Часто складності маскують себе в контексті, тоді як в корені проблема дублює минулої. Це ще корисніше в поєднанні з радою

8. Стримуйте емоції

Емоції і стрес підточують здатність тверезо мислити — не дозволяйте їм туманити розум. Намагайтеся зберігати раціональне мислення та свідомо керувати діями. Якщо виявите, що занадто емоційно заряджені, зробіть паузу, щоб заспокоїтися, наприклад, дозвольте собі п'ятихвилинку усамітнення з легким джазом у навушниках. І не забувайте про розміреному диханні: пранаяма — наше все.

9. Уявіть успіх

Це схоже на візуалізацію, де результат — мотивуючий фактор, а шлях до нього варіативна на ваш розсуд. Рішення проблеми — перехід з одного стану в інше, схоже на навігацію з використанням картки: ви можете простежити шлях від вихідної точки до місця, куди хочете відправитися або почати з пункту призначення і піти назад. Ви вільні вибирати, звідки розмотувати цей непростий клубок — починайте там, де відчуваєте себе впевнено.

10. Будьте реалістичні

Один із ключових ризиків: цінувати рішення вище, ніж супутню інформацію. Довіряючись наочності поверхневих фактів, ви ризикуєте упустити прогалини, які виявляються шляхом перевірок, тестування і вивчення різних точок зору. Ви повинні бути чесні і об'єктивні, при цьому залишаючи за собою право на помилку. Як би не підтискали строки, заради очікуваного результату ви можете відступити і перезапустити заново всі попередні кроки. Як і ви, вирішення проблем здатні розвиватися і поліпшуватися — якщо не добилися успіху, почніть спочатку.

Прокоментувати
Відправити статтю

Комментарии



Кулінарія

Значение имени

Все имена